Trung tâm Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng đột phá cải cách hành chính và chuyển đổi số
Một ngày cuối tuần, chúng tôi có mặt tại Phòng Giao ban Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng (Trung tâm), Cục Hậu cần - Kỹ thuật Quân chủng khi Thượng tá Vũ Trung Thành - Giám đốc Trung tâm, đang tổ chức điều hành giao ban tuần bằng hình thức trực tuyến. Trên màn hình cỡ lớn, tín hiệu hình ảnh, âm thanh tại các điểm cầu luôn ổn định, sắc nét trong suốt quá trình các đồng chí trong Ban Giám đốc, cán bộ, chỉ huy của các cơ sở, phòng, ban, phân xưởng triển khai báo cáo, cập nhật tình hình mọi mặt công tác trong tuần.
Lãnh đạo, chỉ huy Trung tâm Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng theo dõi tình hình qua hệ thống camera giám sát tại Phòng Điều hành sản xuất.
Trong khi đó, tại Phòng Điều hành sản xuất trực thuộc Phòng Kế hoạch - Vật tư, với tổ hợp màn hình hiển thị hàng chục camera giám sát, theo dõi công tác sản xuất, sửa chữa tại các phân xưởng, tổ, đội và hệ thống camera giám sát an ninh từ cổng vào đến tất cả các khu vực doanh trại đơn vị. Cũng tại đây, mạng truyền thanh nội bộ thường xuyên phát đi những thông báo cần thiết của Trung tâm… Đi tới phòng ban, phân xưởng, tổ, đội nào, chúng tôi cũng nhận thấy công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số được áp dụng và phát huy hiệu quả trong hoạt động mọi mặt của đơn vị.
Trao đổi với Thượng tá Vũ Trung Thành, chúng tôi được biết: Ngay từ thời điểm năm 2018, Trung tâm đã có những bước đi đầu tiên trong việc áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính, chuyển đổi số. Giai đoạn đầu, Trung tâm xây dựng hệ thống mạng nội bộ kết nối giữa Ban Giám đốc, các phòng, ban, phân xưởng trong toàn đơn vị, đồng thời trang bị phần mềm quản lý thực hiện công tác quản lý, gửi, nhận và lưu trữ văn bản hành chính; quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng và công tác sản xuất.
Cũng vào thời điểm năm 2018, đơn vị đã tiến hành thực hiện điểm danh bằng vân tay đối với cán bộ, nhân viên vào đầu giờ làm việc và sau khi tan làm. Lấy đó làm căn cứ để xây dựng hệ thống bảng chấm công, góp phần bảo đảm quản lý minh bạch, chính xác quân số thực hiện nhiệm vụ trong từng ngày. Đến năm 2022, Trung tâm xây dựng thành công hệ thống điều hành sản xuất kết nối từ Phòng điều hành đến tất cả các vị trí trên dây chuyền công nghệ sản xuất, sửa chữa… giúp cho việc chỉ huy, điều hành, kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa tại các bộ phận trở nên thuận tiện và hiệu quả.
Vào thời điểm cuối năm 2024 và 6 tháng đầu năm 2025; thực hiện Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Quân chủng, sau khi sáp nhập 3 Trung tâm Đo lường (Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam) thành Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng, đơn vị đã triển khai đường truyền mạng số liệu quân sự tới Ban Giám đốc, các phòng, ban tại Trung tâm và các cơ sở Miền Trung, Miền Nam với hàng chục tài khoản thư điện tử quân sự và hàng chục tài khoản phục vụ khai thác sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Số máy tính kết nối mạng máy tính quân sự đạt 25%. Công văn các cấp sau khi được chuyển tới Trung tâm qua đường truyền mạng quân sự đều được bộ phận văn thư bảo mật chuyển thành dạng file mềm và tiến hành gửi tới các đầu mối, bộ phận liên quan theo phê duyệt của chỉ huy. Các bộ phận nhận công văn, lưu trữ tài liệu; quản lý vật tư (từ khâu tiếp nhận thiết bị, vật tư, lệnh sản xuất, xây dựng hồ sơ sửa chữa, quy trình công nghệ, phiếu công nghệ sửa chữa); quản lý cán bộ, nhân viên, quân số đều được thực hiện thao tác hoàn toàn trên phần mềm, rất thuận tiện, chính xác trong lưu trữ, tra cứu và trích xuất khi cần thiết.
Để công tác chuyển đổi số đi vào nền nếp như hiện nay, lãnh đạo, chỉ huy đơn vị đã chỉ đạo, điều hành, tổ chức quán triệt, triển khai đầy đủ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của trên về công tác chuyển đổi số tới toàn thể cán bộ, QNCN, CN&VCQP trong toàn Trung tâm. Đơn vị cũng tổ chức các đợt tập huấn, huấn luyện cho lãnh đạo, cán bộ, chỉ huy và toàn thể nhân viên về khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành có sử dụng chữ ký số và chữ ký số cá nhân; thư điện tử quân sự… Trong quá trình vận hành sử dụng, công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng thường xuyên được đặt lên hàng đầu. Toàn bộ các máy tính trang bị trong đơn vị đều được kiểm tra và dán tem kiểm tra của Cục Bảo vệ An ninh Quân đội và Bộ Tư lệnh 86. Các máy tính quân sự đã được cài đặt các giải pháp an toàn thông tin và an ninh mạng với hệ điều hành do trên cấp; phần mềm TA21; MiAV... Các bản vá lỗ hổng hệ điều hành thường xuyên được cập nhật theo quy định, hướng dẫn của trên. 100% USB sử dụng trong Trung tâm đều được kiểm tra, cài đặt phần mềm an toàn theo quy định. Tất cả các máy tính quân sự tuyệt đối không kết nối Internet…
Với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao, hiện nay tỉ lệ cán bộ, nhân viên thành thạo trong việc sử dụng máy móc, hệ thống công nghệ thông tin để xử lý công việc đạt 70%; 100% các văn bản đến Trung tâm đều nhận qua ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành; nhiều văn bản đã sử dụng chữ ký số cá nhân… Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục phối hợp với các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh phát triển và chuẩn hoá hơn nữa hạ tầng công nghệ thông tin, tiến hành nghiên cứu, ứng dụng theo hướng đi tắt, đón đầu công nghệ tiên tiến, bảo đảm sự chuẩn hoá, tính liền mạch của công nghệ thông tin, đẩy nhanh chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong mọi hoàn cảnh.
Bài, ảnh: BÍCH PHƯỢNG, THÁI SƠN